エスキューブライフ株式会社（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報保護方針
制定日：2014年1月1日
最終改定日：2021年1月1日
エスキューブライフ株式会社（以下「当社」という。）は、AI・画像解析事業、ヘルスケア事業、サイトプランニング事業等を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進して行きます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
エスキューブライフ株式会社 代表取締役 関田 裕
個人情報の取り扱いについて
- 法令の遵守
当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及び社内規定を順守いたします。 - 当社が取得・保有する個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取得させていただき、その範囲を超える取扱いはいたしません。要配慮個人情報は法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得することはいたしません。
【非開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
| 就職求人等の支援サイトから提供を受け取得する個人情報 | 採用の選考等に利用し、当社のために個人情報を使用することはありません。 |
【開示対象個人情報（保有個人データ）】
| 項目 | 利用目的 |
| インターネット広告等を含む営業活動で収集した個人情報、顧客へのコンサルティング、研修で取得した個人情報 | 業務遂行のためのご連絡、各種事務手続きのために使用いたします。 |
| 見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 | お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。 |
| 従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。 | 雇用に伴う人事管理、労務管理税務手続き等のために関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。 |
| マイナンバー制度で取得した個人情報 | 【従業員に関する個人番号】 ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 【従業員以外に関する個人番号】 ・報酬、料金等の支払調書作成事務 ・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務 ・不動産の使用料等の支払調書作成事務 ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 |
- 個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。 - 個人情報の委託
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。個人データが記載された書類等、機器、電子媒体等を廃棄する場合は、個人データが復元不可能な措置を採用し実施します。 - 個人情報保護のための安全管理
当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。 - 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」（以下、開示等請求書という）を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。 ご請求の際には、下記のとおりご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、500円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする郵便料金として使用します）
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。- 運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
- 国家資格証の写し
- 外国人の方は在留証明書の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
- 個人情報保護管理者
関田 裕 連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。 - 個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報苦情及び相談窓口まで、ご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
住所：〒105-0004東京都港区新橋5-27-3 新橋五光ビル7階
エスキューブライフ株式会社 管理部
電話：03-5843-7632